Manuscript Template

Guidelines for Submitting Scientific Articles to KUIJIS

Section One: General Guidelines

  1. Scientific articles, as an original works, must have a research- basis and not have been published elsewhere.
  2. Scientific articles must be free of plagiarism.
  3. The style and writing of a scientific article must meet standards and be free of spelling and grammatical errors.
  4. In writing scientific articles, primarily credible scientific sources should be used, and the number of sources used should not be less than 15.
  5. A scientific-research article must include sections such as: 1-Title, 2-Author details, 3-Abstract, 4-Keywords, 5-introduction, 6-research methodology (with subheadings such as the field of study, data collection methods, data analysis), 7-Results or research findings, 8-Discussion, 9-Conclusion & 10-Reference list.
  6. The abstract of the scientific article should be between 150 to 250 words and follow the sections: introduction of the topic, objective, research method, findings, and conclusion, all arranged in a single paragraph. Exceeding the specified abstract limit may result in the article not being published.
  7. The font type for articles should be Times New Roman.
  8. The font size for the title of the article (12pt bold), main headings must also be (12pt bold), subheadings (12pt normal), and finally, the text size of the article should be 12pt normal.
  9. The font size of table and graph titles should be 2 sizes smaller than the main text of the article.
  10. The font size of the reference list should be 2 sizes smaller than the main text of the article.
  11. The font size of footnotes should be 2 sizes smaller than the main text of the article.
  12. APA citation style should be used for in-text citations and doing the reference list.
  13. Introduction for table/tables must be occurred at top section of the table/tables, while figures and graphs should be introduced below the figure/ graph, as per the guideline sample.
  14. Graphs and tables should be editable and correctable.
  15. All articles should be in Word format with a margin of (2.5) cm from all four sides.

Section Two: Initial Specifications

  1. The title of the article should be clear and explicit.
  2. Author details and addresses should be written below the title.
  3. The relevant organization, department, and university should be specified.
  4. The responsible author's email should be included.
  5. The corresponding author's contact number and email should be included.

Section Three: Structure and Sections of the Article

  1. The abstract should be between 150 to 250 words as mentioned earlier.
  2. Keywords should be alphabetically arranged, the same in content and meaning both in Arabic and English.
  3. The introduction should be clear (including the necessary introduction of the subject, detailed background/research context, and purpose of the current work).
  4. The method of the study should be prepared based on section one of the guidelines.
  5. Research findings should be included, possibly including figures and tables.
  6. Discussion (comparing your study with others and important comparative aspects with references, possibly including recommendations from the researcher).
  7. General conclusion (brief, in one paragraph, ranging from 100 to 200 words).
  8. Credible sources and references using APA style should be included, and their number should not be less than 15.

Note: The Systematic Review articles include the following sections:

Title, author introduction and address, abstract, keywords, introduction, methodology, comprehensive review of past research on a specific topic, thoroughly examined and summarized conclusions in a concise manner, up to a maximum of 200 words.

Sample APA Table

Sample of Figure

Figure 1. Average and standard deviation (SD) of Total Dissolved Solids (TDS) levels during the spring and summer seasons (A and B respectively).

Here's how you would reference in APA style

  1. Books: Author's Last Name, First Initial. (Year of Publication). Title of Book (Edition if applicable). Publisher's Name.
  2. Journal Articles: Author's Last Name, First Initial. (Year of Publication). Title of Article. Name of Journal, Volume Number (Issue Number), Page Numbers.
  3. Online Sources: Author's Last Name, First Initial. (Year of Publication). Title of Article or Source. Website Name. URL.
  4. Theses or Dissertations: Author's Last Name, First Initial. (Year of Publication). Title of Thesis or Dissertation (Doctoral dissertation or Master's thesis). University Name.
  5. Referencing a Section of a Book or Article: Author's Last Name, First Initial. (Year of Publication). Title

Examples

  • Book: Smith, J. D. (2010). The Power of Habit. Random House.
  • Journal Article: Johnson, A. B., & Williams, C. D. (2018). The Effects of Climate Change on Polar Bears. Environmental Science Journal, 15(3), 102-115.
  • Online Source: Brown, K. M. (2015). The Impact of Social Media on Mental Health. Psych Central. URL: [website address].
  • Thesis: Miller, R. L. (2019). The Role of Leadership in Organizational Change (Doctoral dissertation). University of California, Los Angeles.

 

معاييرالكتابة وشروط نشر المقالات العلمية لمجلة جامعة قندوز Kuijis

الجزء الأول: إرشادات عامة

  1. المقالات العلمية باعتبارها عملاً أصيلاً لكل باحث يجب أن يكون لها أساس بحثي ولم يتم نشرها في أي مكان آخر.
  2. أن تكون المقالة العلمية خالية من أي سرقة أدبية.
  3. أن يكون أسلوب وكتابة المقال العلمي موحداً وخالياً من الأخطاء الإملائية واللغوية.
  4. يتم في كتابة المقالات العلمية بشكل أساسي استخدام المصادر والمراجع العلمية الموثوقة، ولا تقل المصادر المستخدمة عن 15 مصدراً.
  5. يجب أن يحتوي المقال البحثي العلمي على أقسام مثل: 1- العنوان، 2- مواصفات المؤلف، 3- الملخص، 4- الكلمات المفتاحية، 5- المقدمة، 6- منهج البحث،7-محتوى البحث،8 - المناقشة،(عند الحاجة) 9- النتائج (خاتمة البحث) 10- المصادر والمراجع.
  6. يجب ألا يزيد ملخص المقال العلمي باللغتين الإنجليزية والعربية عن 150 إلى 250 كلمة. مع مراعاة الموضوعات التالية: مقدمة الموضوع، وأهيمة الموضوع، منهج البحث، النتائج والخاتمة، يجب ترتيبها في فقرة واحدة فقط. إذا تجاوز الملخص المعايير المحددة فقد يؤدي ذلك إلى عدم نشر المقال.
  7. يجب أن يكون نمط كتابة المقالات باللغتين الإنجليزية والعربية هو Times New Roman.
  8. حجم عنوان المقالة (12 غامق) والعناوين الرئيسية لأقسام المقالة (12 غامق) والعناوين الفرعية (12 عادي) وأخيراً حجم نص المقالة يجب أن يكون 12 عادي.
  9. يجب أن يكون حجم سطر الجداول والرسوم البيانية أصغر بمقدار حجمين من النص الرئيسي للمقالة.
  10. يجب أن يكون حجم قائمة المصادر والمراجع أصغر بمقدار حجمين من النص الرئيسي للمقالة.
  11. يجب أن يكون حجم خط الحواشي السفلية أصغر بمقدار حجمين من النص الرئيسي للمقال.
  12. يتم استخدام طريقة APA في الرجوع إلى النص وتجميع قائمة المصادر والمراجع.
  13. تعريف الجداول في أعلى الجدول وتعريف الأشكال والرسوم تحت الشكل يكون حسب المثال في الأسفل.
  14. يجب أن تكون الرسوم البيانية والجداول قابلة للتعديل والتصحيح.
  15. أن تكون جميع المقالات مكتوبة بصيغة Word (۲.۵) سنتيمتر من الجوانب الأربعة.

الجزء الثاني: المواصفات الأولية

  1. يجب أن يكون عنوان المقال واضحاً ومحدداً.
  2. يجب أن تكون تفاصيل وعنوان المؤلف أسفل العنوان متاحة باللغتين الإنجليزية والعربية.
  3. يجب تحديد القسم والكلية والجامعة ذات العلاقة.
  4. يجب تسجيل عنوان البريد الإلكتروني للمؤلف.
  5. يجب تسجيل رقم الاتصال بالمؤلف المسؤول

الجزء الثالث: بنية المادة وأجزاؤها

  1. يجب أن يتراوح الملخص باللغتين الإنجليزية والعربية وفقاً للفقرة 2 من هذا الدليل بين 150 و250 كلمة.
  2. يجب أن تكون الكلمات المفتاحية مرتبة بالحروف الهجائية موافقة مع الترجمة الانجليزية من حيث المحتوى والمعنى.
  3. المقدمة ( يجب أن تكون المقدمة مشتملة على التعريف بالموضوع وأهميته وأهدافه وأسباب الاختيار الموضوع والدارسات السابقة إن وجدت).
  4. منهج البحث يجب وفقًا للإرشادات العامة في الفقرة الأولى  من الدليل الإرشادي.
  5. ينبغي ذكر نتائج البحث متضمنة الأشكال والجداول إن أمكن.
  6. المناقشة (مقارنة دراستك بدراسة الآخرين وقد تكون المناقشة بين أدلة الأقوال المتعارضة في المسائل الاختلافية مع إدراج المصادر والمراجع)
  7. الاستنتاجات والملخصات العامة (يجب أن تكون قصيرة ومختصرة وحاوية لأهم جوانب البحث بحيث لا تزيد عن 200 كلمة)
  8. يجب إدراج المصادر والمراجع الصحيحة (بطريقة APA) ولا يقل عددها عن 15 مصدراً، ويجب أن تكون جميع المصادر والمراجع معتبرة.

ملحوظة: تتضمن مقالات المراجعة المنهجية (Systematic Review)  الأقسام التالية:

عنوان ومقدمة وعنوان المؤلف، والملخص، والكلمات المفتاحية، والمقدمة، مكانة الدراسة وأهميتها، منهج البحث، ومحتوى البحث، والمناقشة) عند الحاجة)، النتائح (خاتمة البحث). يجب أن يكون الملخص للستنتاجات مختصرا بقدر الإمكان بحيث لا يتجاوز عن 200 كلمة.

نماذج من الجداول

نماذج من الأشكال

الشكل 1. المتوسط ​​والانحراف المعياري (SD) لمستويات إجمالي المواد الصلبة الذائبة (TDS) خلال فصلي الربيع والصيف باالترتیب (الف/ب).

يمكن أن تكون ترتيب المصادر والمراجع بأسلوب APA باللغة العربية على النحو التالي

وفيما يلي مثال:

كتاب: ابن خلدون، عبد الرحمن. (2010). مقدمة ابن خلدون. دار المنهل.

مقالة في مجلة: النجار، علي. (2018). "الهندسة الاجتماعية: المفهوم والتطبيقات." مجلة علوم الاجتماع، 2(1)، 25-37.

مصدر عبر الإنترنت: الصادق، أحمد. (2015). "تاريخ الثورات العربية." موقع الثورة العربية. الرابط الإلكتروني URL.

أطروحة: الحسيني، فاطمة. (2019). "الأدب العربي في القرن العاشر: دراسة تحليلية." جامعة بغداد.

 

المصادر والمراجع باللغة الإنجليزية 

  • Book: Smith, J. D. (2010). The Power of Habit. Random House.
  • Journal Article: Johnson, A. B., & Williams, C. D. (2018). The Effects of Climate Change on Polar Bears. Environmental Science Journal, 15(3), 102-115.
  • Online Source: Brown, K. M. (2015). The Impact of Social Media on Mental Health. Psych Central. URL: [website address].
  • Thesis: Miller, R. L. (2019). The Role of Leadership in Organizational Change (Doctoral dissertation). University of California, Los Angeles.

 

General Guidance

A. Writing Format

The paper size is A4 with 210 mm (8,27") in width and 297 mm (11,69") in height. The margin limits are:

  • Tops = Bottom = 25,4 mm (1,0”)
  • Left = Right = 25,4 mm (1,0”)

Article layout using one column format. Paragraphs must be regular. All paragraphs must be aligned, that is, equally left and right. The article is written with a space of 1.5 except for the abstract and description of the image or table, which is using 1 space.

B. Number of Pages

The number of article pages submitted to the journal is between 8 and 15 pages.

C. Document Letters

All documents must be in Calibri Light type. Other types of fonts can be used if needed for special purposes.

D. Title and Author

The letter used throughout the article is Calibri Light. The title is written in bold with 16pt size, the author's name is written in bold with 11pt size, affiliation is typed in 10pt size, and email address is typed in 9pt size.

The title and author's name must be in single-column format and must be center alignment. Total of words in the title maximum in 15 words.  All letters in the title are capitalized. To avoid confusion, the surname is written at the end of each author's name. Each affiliate must include, at a minimum, the name of the institution or company and the full address.

Email address is mandatory for all authors, correspondence authors (corresponding author) are distinguished by including an asterisk (*). Minimize the inclusion of detailed addresses on the title, can be shortened to only the name of the village/region and the name of the province.

E. Section Sub Chapter

Should not be more than 3 levels for Sub Chapters. All text must be in 12pt and written in bold. Every word beginning in a heading must be capitalized except for the short words described earlier.

F. Image and Image Caption

The image must be centered. If in 1 image description consists of 2 images, images can be placed side by side (right-left). The image is not bordered outside the image area. Figure captions are numbered sequentially and must be cited in the body of the text. Include a citation of the source under the description of the image if it is not your own work.

G. Figure or Graphic

Graphic images may be colored. For color graphics, make sure the colors contrast enough to differentiate one line from another. For black and white charts, use a different line type (ex. solid line, dotted line, dotted line, etc.). Remove the borderline on the displayed graphic image.

Ensure that the image resolution is sufficient to reveal important details in the image. For images sourced from JPG files, make sure they have a resolution of 300 dpi.

Image captions are placed at the bottom of the image. Captions using Calibri Light 12pt type and numbered using Arabic numerals. Image captions in one line (for example, Figure 2) are centered. Captions with image numbers must be placed in accordance with the relevant points.

H. Table and Table Description

The table must be centered. Large tables can be rotated vertically. Each table or figure should not be separated/truncated on a different page.

Tables and table titles are written in 11 pt Calibri Light font. Tables are numbered using uppercase Roman numerals. The beginning of each word in the table title is capitalized except for short words. The contents of the table should be left aligned. Note that there are no vertical lines in the table. Include a citation of the source under the table caption if it is not your own work. An example of a table can be seen in Table 1.

I. Equations

The equation is written in the center. Use the Microsoft Equation Editor or the MathType add-on. Do not copy and paste equations from other files in the form of pdf or jpg. Equation numbers are written right-aligned with Arabic numerals in parentheses. An example of writing an equation can be seen in Equation (1) below.

J. Page Number, Headers, and Footers

Page numbers are written at the bottom in the centre. No headers and footers are used.

Conclusions

The conclusion contains the main points of the article. Conclusions should not repeat what has been written in the Results and Discussion section, but discuss important results, applications and developments of the research carried out. This section should also be able to show whether the research objectives can be achieved. Conclusions are written in description paragraph form. Avoid using bulleted lists.

Acknowledgements

This section gives appreciation to individuals and organizations that provide assistance to the author. Acknowledgments to sponsors and financial support are also included in this section.